Linky

• Zapier Oficiálne Web Stránka
• Zapier Podpora
• Zapier Komunita

Zapier v skratke

Zapier je online nástroj, ktorý umožňuje používateľom prepojiť aplikácie a internetové služby a tak vytvárať automatizované pracovné procesy bez nutnosti neustáleho manuálneho zásahu alebo znalosti programovania. Funguje ako digitálny most medzi viac ako 6 000 aplikáciami a poskytuje bezproblémovú integráciu, ktorá umožňuje prenos údajov a automatizáciu rutinných úloh medzi jednotlivými aplikáciami, čím zefektívňuje pracovné procesy a šetrí váš čas.

Hlavné funkcie

• Integrácia aplikácií: Prepojuje a integruje viac ako 6 000 aplikácií bez ohľadu na ich kompatibilitu. Zapier podporuje populárne aplikácie ako Gmail, Slack, Mailchimp a ďalšie.
• Automatizované pracovné procesy (Zaps): Umožňuje vytváranie automatizovaných procesov, v ktorých udalosť v jednej aplikácii spustí akciu v ďalšej, užívateľom zvolenej aplikácii. Úlohou týchto viackrokových "Zaps" je automatizovať zložité sekvencie úloh.
• Pokročilá automatizácia (Paths): Dokáže prispôsobiť pracovné procesy pomocou funkcie Paths, ktorá umožňuje, aby vaše sekvencie úloh postupovali rôznym spôsobom na základe vopred definovaných pravidiel.
• Precízna kontrola pomocou filtrov: Filtre v aplikácii Zapier vám umožňujú nastaviť špecifické podmienky, ktoré zabezpečujú, že sa akcie vykonajú len vtedy, keď sú splnené určité kritériá.
• Plánovanie a formátovanie: Jednoduché plánovanie akcií a formátovanie údajov pomocou nástrojov Schedule a Formatter optimalizuje konzistenciu pracovných procesov.

Čo vám zvyčajne nepovedia

Skryté náklady: Aj keď Zapier ponúka bezplatný balíček, je dosť obmedzený. S rastom vašich potrieb porastú aj vaše náklady. Cena platených balíčkov rýchlo narastie, najmä v prípade, že potrebujete prepracovanejšie a zložitejšie integrácie alebo automatizáciu prémiových aplikácií.

Obmedzená zákaznícka podpora: Používatelia uvádzajú, že zákaznícky servis nemusí vždy spĺňať očakávania užívateľov, najmä v prípade tých bez platenej verzie.

Závislosť od Zapier: Ak dôjde k výpadkom alebo problémom so službou Zapier, všetky vaše automatizované procesy pozastavia svoju činnosť spolu s ňou. To znamená, že sú vaše pracovné procesy nefunkčné, kým Zapier nevyrieši daný problém.

Obtiažnosť

Zapier je pre začiatočníkov relatívne používateľsky prívetivý, najmä vďaka svojmu jednoduchému rozhraniu typu drag-and-drop. Náročnosť sa však zvyšuje pri zložitejších a viackrokových akciách (Zaps). To si môže vyžadovať podrobnejšie pochopenie funkcií jednotlivých integrovaných aplikácií. Počiatočné nastavenie je vo všeobecnosti jednoduché, no pri používaní pokročilejších funkcií môžu užívatelia očakávať vyššiu náročnosť.

Podobné nástroje

Hoci je Zapier lídrom v oblasti integrácie a automatizácie, v priebehu rokov sa objavilo niekoľko alternatív, ktoré ponúkajú rôzne možnosti, cenové variácie a jedinečné funkcie. Tu je niekoľko z nich:

• IFTTT: Zjednodušená alternatíva vhodná na osobné použitie a základnú automatizáciu. Prepája rôzne webové služby. Nedostatkom je chýbajúce spracovanie komplikovanejších procesov.
• Make: Podobne ako Zapier, aj Integromat ponúka rozsiahle možnosti integrácie a automatizácie, avšak s lepším vizuálnym rozhraním pre zložitejšie automatizačné procesy.
• io: Vyniká integráciou s konkrétnymi aplikáciami a je užitočný pre používateľov, ktorí potrebujú špecifické prepojenia, najmä s marketingovými službami a CRM.
• Microsoft Power Automate: Ideálny pre podniky začlenené do ekosystému Microsoft. Ponúka prepracovanú integráciu s aplikáciami Office 365 a pokročilejšími IT riešeniami.

‍